Намиране на място за срещата (Тази стъпка се отнася само за клубове, които се срещат на живо) Мястото на срещата трябва да има следните характеристики: Трябва да е относително уединено и тихо; Трябва да може да побере броя хора, който очакваш, и да предложи удобно настаняване; Трябва да има отделно пространство, което може да бъде използвано като "сцена"; Първоначално е достатъчно, ако мястото може да побере около 15 човека, освен ако не си сигурен, че няма да присъстват повече хора. Всичко друго е добре дошло като допълнение: Телевизор, който може да е свързан с компютър, или (дори по-добре) проектор; Подредба на стаята в обстановка тип "театър"/"аудитория", "класна стая" или "П-образна" конфигурация (или такава, каквато собствениците позволяват). Театър Класна стая П-образна Опитвай да избягваш подредба тип "конференция", "банкет" или "празен квадрат": Конференция Банкет Празен квадрат Също така се опитвай да избягваш подредба, в която публиката е разпределена неравномерно в две или повече напълно различни зони, или с препятствия между публиката и местоположението на говорителя: Различни разпределения на публиката Препятствия Ако имаш избор, опитай се входът да бъде възможно най-далеч от мястото за говорене, за да се избегне разсейване, ако някой влезе или напусне стаята по време на срещата. Врата в задната част Врата в предната част Когато търсиш място за срещата, имай предвид, че срещите ще бъдат с продължителност около 2 часа (за всеки случай). Няколко идеи за места за среща: Стаи в училища, университети, библиотеки, или други обществени сгради. Тъй като сме организация с нестопанска цел, не взимаме никакви такси и срещите са с образователен характер, тези институции биха могли да предложат безплатно място за среща. Това обикновено е печелившо предложение за всички: клубът получава безплатна стая за срещи, училището или университетът получават дейност (и то много желана), която могат да предложат на своите ученици и студенти безплатно и без никакви усилия - те нито трябва да плащат нещо, нито да организират или да полагат усилия за това; Ако имаш нужда от нас, за да пишем на управленчески орган или публична институция с цел да докажем своята нестопанска природа и да ти помогнем да осигуриш помещение, ние можем да го направим - само ни пиши на info@agoraspeakers.org. Молим да предоставиш подробности за институцията (пълен адрес), както и името, имейл адреса и длъжността на лицето, на което искаш да пишем. Имай предвид, че можем да предоставим официални писма за подкрепа само на английски и испански. Ако насрочиш времето за срещата в подходящ ден, много ресторанти и барове също биха желали да ти осигурят безплатна стая в замяна на това присъстващите хора да купуват, например, напитки, тъй като в този ден така или иначе мястото им би било празно. Така отново всички печелят: те получават клиенти, ти получаваш безплатно частна стая; Някои от заинтересованите хора може да работят за компании, които могат да предложат място за среща в своите помещения; Ако членовете на клуба са малко, можете дори да се срещате в нечий дом; Ако всичко друго се провали, можеш да наемеш помещение за 2 часа и да разделиш разходите сред всички присъстващи. Някои градове предлагат "анти-кафенета", в които хората плащат в зависимост от продължителността на престоя си и могат да се наслаждават на удобни стаи, безплатен чай, и т.н.; Ако няма абсолютно никаква друга възможност и времето го позволява, можете да се срещнете в парка. Тези срещи на открито всъщност понякога се правят нарочно, дори от клубове, които имат хубави места за срещи, тъй като карат хората да излизат от зоната си на комфорт и привличат много любопитни хора, които на по-късен етап биха могли да се запишат. Среща на открито на клуб Parlanchines в Мадрид, в Ретро парка. Запомни, че не си сам, не продаваш продукт или услуга и не си имаш работа с "клиенти", напротив - ти създаваш среда, която ще бъде полезна в живота на другите хора. Включвай всички заинтересовани хора в търсенето на място за срещата. Би могъл да получиш идеи и предложения, за които дори не си се сещал. За първоначалната среща се опитай да се придържаш към възможно най-ниски разходи по отварянето.